Il nostro sistema proprietario di gestione accredito all’evento e di personalizzazione dei badge di riconoscimento dei partecipanti MYMeetINC permette di conoscere in tempo reale il numero di persone presenti e accreditate a un qualsiasi tipo di evento, sia on line che in presenza.

Il sistema si interfaccia con il modulo di accreditamento che attraverso il web registra gli ospiti interessati a partecipare a una evento. Il database prodotto raccoglie le preregistrazioni e si implementa progressivamente sulle iscrizioni degli interessati. Le singole registrazioni vengono ricevute anche dal committente in real time via e-mail, e lo stesso committente può verificare via web in piena autonomia e sicurezza lo stato delle registrazioni e scaricare l’elenco degli iscritti.

Se in presenza, la fase di preregistrazione o la contestuale registrazione ai desk dell’evento  consente di assegnare a ciascun partecipante un badge di riconoscimento personalizzato con il proprio nome e cognome o di definire i campi di personalizzazione sulla base delle esigenze del cliente, organizzando la fase di Check con diverse formule: LISTE AGGREGATE (es. Preregistrati, Press, Associati, Aziende, Enti/Istituzioni, o categorizzazioni definite all’occorrenza con il committente) o attraverso LISTE NOMINATIVE (A/L – M/Z), particolarmente adottate laddove la preregistrazione è resa obbligatoria per la partecipazione a un evento e il numeroso flusso di pubblico determina la necessità di procedere con attribuzione di un badge già prestampato e che, solo in caso di mancata preregistrazione, viene realizzato al momento. Il sistema di Backoffice consente di conoscere in tempo reale il numero di registrazioni effettuate nel corso del check-in e di dettagliare quanti partecipanti hanno fornito i loro dati sui potenziali attesi iscritti all’evento. Al termine dei lavori è possibile elaborare un tabulato riassuntivo dei dati in formato elettronico e/o cartaceo.

I vantaggi:

• gestire i flussi di persone e informazioni prima, durante e dopo l’evento, modalità specialmente adatta in caso di presenze contingentate alle manifestazioni pubbliche;
• garantire l’accesso esclusivamente a determinati settori di competenza (laddove richiesto);
• consentire la registrazione del pubblico anche se non preregistrato.

INline EVENT – Eventi digitali

Organizziamo eventi digitali, per garantire ai nostri clienti di raggiungere sempre il migliore risultato di presenza e visibilità.

Grazie all’utilizzo delle più recenti tecnologie e strumentazioni in grado di collegare un numero cospicuo di utenti, con la massima stabilità di trasmissione del segnale, garantiamo l’organizzazione di eventi in modalità sia esclusivamente digitale, sia misti.

Il nostro modello INline Event permette infatti la gestione di un evento ibrido tra l’online e l’offline che integra gli spazi fisici (per un pubblico ristretto, per gli addetti ai lavori o per un piccolo parterre di relatori) e gli ambienti digitali, per offrire al pubblico l’esperienza più efficace e coinvolgente possibile.

Costruiamo Set per lo Streaming digitale, sia presso la nostra sede sia presso location esterne, con allestimenti e tecnologica più adatti alle esigenze del luogo prescelto e della regia, in locale o da remoto.

E’ possibile integrare l’evento con ulteriori servizi come, ad esempio, l’interpretariato simultaneo con cabina da remoto, la preregistrazione dei partecipanti all’evento tramite il nostro sistema MYMeetINC, le realizzazione di allestimenti e archigrafie personalizzate.

Sempre in sicurezza, nel rispetto delle normative vigenti, ma garantendo lo svolgimento di parte delle attività in presenza. Il nostro format di evento INline può interagire e interfacciarsi con facilità con le più comuni piattaforme di trasmissione sul web e social.